Qu’est-ce qu’un Travel Planner ? Clichés et Réalités !
Chaque jour, de nouveaux métiers apparaissent dans le secteur du tourisme. Il y en a un qui est assez récent, c’est celui d’organisateur de voyage sur mesure.
Dans la logique des gens, pour organiser votre futur voyage, soit vous faites appel à une agence de voyage, soit vous sacrifiez vos soirées, week-ends pour planifier votre prochain périple.
Désormais, il est possible de passer par un Travel Planner ou Coach de voyage pour soulager votre charge mentale. Cette personne est là pour vous aider dans la recherche et l’optimisation de vos vacances.
Que ce soit pour un week-end, une semaine, plusieurs semaines… il répondra à votre demande en s’adaptant à vos envies, vos contraintes, vos besoins et surtout votre budget !
Très certainement en étant allongé sur une plage à Bora Bora… (OU PAS… Les clichés ont la vie dure ! Et on va justement en parler dans cet article.)
Dans cet article, vous allez découvrir ce qu’est un Travel Planner et les mythes autour de ce métier.
Si vous souhaitez discuter de votre prochain voyage et que je vous organise le voyage de vos rêves, remplissez mon formulaire de contact en seulement 2 minutes.
Définition d’un Travel Planner : que fait-il ?
Qu’est-ce qu’un travel planner ?
Le métier de Travel Planner consiste à vous organiser un voyage unique en s’occupant de toutes les recherches : transport, hébergement, itinéraires, bonnes adresses… L’objectif principal est de vous soulager, de vous faire gagner du temps, mais aussi de l’argent.
Mes missions au quotidien
Les missions d’un Travel Planner sont très variées. Il faut savoir que c’est un entrepreneur. Il a donc les tâches liées aux demandes des clients, mais aussi liées à l’administratif que demande son statut. La création et gestion du site web, la partie commerciale, la création d’articles pour le blog, la gestion des réseaux sociaux avec sa stratégie marketing et toutes les créations de contenu, la comptabilité, les déclarations à l’URSSAF…
Mais revenons aux missions propres de l’organisateur de voyage sur mesure.
- Il répond à votre demande d’aide à l’organisation de votre futur voyage.
- Il respecte votre budget, vos envies, vos choix.
- Il vous allège votre charge mentale.
- Il vous accompagne dans l’organisation de votre prochain week-end, votre EVJF, votre voyage de noces…
- Il vous conseille si vous avez des problématiques liées au voyage
Les différences avec un agent de voyage
Il y a une grande différence notoire entre un Travel Planner et un agent de voyage. Le premier ne réserve pas à votre place. Il vous transmet tous les éléments pour réserver vous-même vos billets de transport, votre hébergement… Ce n’est pas lui qui va faire le choix à votre place. Il en va de même pour les réservations aux restaurants, des activités.
Ma vision du métier de travel planner
De nature curieuse et très à l’écoute, le premier RDV selon moi est primordial. Dans toute collaboration, il est important que les deux parties s’entendent et trouvent leur point d’entente. Je voyage depuis plus de 15 ans, et j’ai à coeur de partager avec chaque client cette passion du voyage, de communiquer mes meilleures adresses et surtout mon profond intérêt pour l’Italie et la Grèce.
Dans mon quotidien, j’apprécie le contact avec les autres. C’est pourquoi je m’assure toujours que mon client ait toutes les informations nécessaires, qu’il est satisfait de mon travail, et que j’ai répondu à ses besoins de manière le plus juste possible. Sinon, je m’adapte et on continue jusqu’à ce que tout soit le plus parfait possible.
Ce que les gens pensent du métier de Travel Planner et ce que l’on fait réellement !
Les clichés sur le Travel Planner
Pour chaque métier, nous avons tous en tête des idées (vraies et fausses) sur le quotidien de la personne.
Voici une liste de certains clichés entendus sur les Travel Planner :
- Il passe son temps à voyager
- Il a visité 50 pays minimum
- Il ne trouve que les bons plans voyage
- Il fait les recherches et organise en 1h top chrono
Les réalités du métier du Travel Planner
En réponse aux clichés, je vais vous mettre en parallèle la réalité :
- Il passe son temps à voyager : NON ! Tous les coachs de voyage ne sont pas des digital nomades et n’organisent pas votre voyage depuis une chaise longue. Oui, un Travel Planner aime (adore) voyager, mais c’est surtout un professionnel du voyage 🙂
- Il a visité 50 pays minimum : NON ! Pensez-vous qu’avoir visité pendant une semaine un lieu vous donne l’expertise et la légitimité de pouvoir organiser sur cette destination ? Pas du tout. Il faut constamment apprendre et se former. 🙂
- Il ne trouve que les bons plans voyage : NON ! Alors l’idée est de trouver toujours au meilleur prix possible le voyage demandé, mais parfois, il n’y a pas de miracle possible. Un voyage pour BALI pour 2 personnes : 500 euros tout compris, ça n’existe pas 😛
- Il fait les recherches et organise en 1 h top chrono : encore NON ! Être expert en voyage ne veut pas dire savoir travailler et organiser un voyage comme on prépare un plat de pâtes, c’est-à-dire : vite fait, bien fait ! Le Travel Planner apprécie rechercher et vous offrir le meilleur pour répondre avec exactitude à la demande du client.
Quand et pourquoi faire appel à un Travel Planner ?
Quand faire appel ?
Alors ça peut être à deux moments bien distincts : bien en amont ou en dernière minute. Certaines personnes apprécient s’y prendre à l’avance et demanderont de l’aide au Travel Planner dès que l’idée du projet voyage aura commencé. C’est même ce que je préconise si vous souhaitez avoir plus de choix, les meilleurs prix… Mais vous pouvez faire appel à un coach de voyage quelques semaines avant votre départ, car vous vous sentez dépassé et que vous n’avez pas eu le temps avant.
Il est certain que si votre futur périple est assez complexe et demande un certain temps, je vous recommande vivement de vous y prendre au plus tôt pour être le plus serein le jour du départ.
Si je résume, vous pouvez donc contacter un organisateur de voyage à n’importe quel moment 🙂 Vous pouvez également faire appel si vous n’avez pas d’idées de destinations ou si vous hésitez entre plusieurs.
Pourquoi faire appel à un coach de voyage ?
Je vous conseille de vous poser ces questions et je pense que vous aurez la réponse à votre question : Avez-vous envie d’organiser de A à Z votre futur voyage ? Avez-vous le temps de préparer et de faire les recherches ? Êtes-vous stressé à l’idée d’organiser ce voyage?
Un organisateur de voyage va prendre le relai dans les recherches et l’accompagnement. Chaque client a une demande différente, un projet bien distinct. C’est pourquoi chaque devis et chaque voyage sera unique en fonction de chacun. Par exemple : un couple qui souhaite faire un voyage à NYC d’une semaine n’aura pas le même voyage qu’une famille de 4 personnes qui part également à NYC. Même si c’est la même destination, nous avons tous des profils, des envies et des besoins qui diffèrent. Le Travel Planner est à l’écoute de chacun et va adapter ses recherches en conséquence.
Les Tarifs des Travel Planner
Chaque coach de voyage applique ses propres tarifs. Ils sont variables en fonction du voyage souhaité, du budget, des envies, … Chaque offre diffère de chaque Travel Planner. C’est aussi cela qui rend unique chaque prestation de services. Si vous souhaitez connaitre mes tarifs de Travel Planner, je vous invite à faire votre demande d’organisation de voyage afin d’échanger à ce sujet : ici.
Qui suis-je ? Charline, Travel Planner
Je suis Charline, Créatrice de voyage sur mesure. Je vous aide à planifier et à organiser le voyage qui vous correspond en fonction de votre personnalité, votre budget. Je suis également experte de l’Italie et la Grèce. J’ai bien évidemment à cœur de vous faire voyager à travers de magnifiques paysages, mais aussi à travers l’assiette. Vous orientez faire de belles adresses pour régaler vos papilles.
Si vous souhaitez en savoir plus, je vous invite à aller sur ma page de présentation.
Je pense que vous avez désormais toutes les informations sur le métier de Travel Planner.
Si toutefois, vous avez encore des questions ou des doutes, je vous invite à venir échanger avec moi sur Instagram.
